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因公组团出访办理指南
东营市人民政府外事与侨务办公室   2015-07-15 15:12:51 作者:管理员 来源: 文字大小:【字号: | |

一、本市组团出访申办所需材料

1. 《山东省因公出国、赴港澳任务呈报表》;

2. 外方邀请函及中文翻译件;

3. 出访团组在外日程安排;

4. 《党政干部因公出国(境)经费审核意见表》(需单位领导和财务部门负责人签字后,加盖单位公章和财务章);

5. 因公临时出国(境)任务和预算审批意见表

6. 各出国单位的组织机构代码证复印件,企业还需提供营业执照复印件;

7. 身份证复印件;

8. 培训团组须提供国家外国专家局出国(境)培训审核件;

9. 有关批文、证明及说明材料。

注:所有材料一式两份,复印件务必清晰。

说明:邀请函必须是前往国家的邀请人用官方语言从本土发出,三个月内有效,双方在业务上应有直接联系,不相关单位和通过旅游渠道的邀请无效,邀请的事由、时间、邀请人姓名、职务,邀请单位的详细地址、电话、传真,费用由谁来负担等内容必须在邀请函中明确。

二、办理程序
1.接案:接案人员受理申办材料,填写办文清单。
2.审查:接案人员审查申办材料是否符合规定,所附材料是否齐备,并履行告知义务。

3.审核:接案人员审查审理完毕后,将材料转交涉外管理科科长进行综合审核。

4.审批:将申办材料送有关办领导、市领导或省外办、省领导按审批权限审批。

5.出件:申办事项获准后,出具《因公出国、赴港澳任务批件》。

三、办理时限
自材料完备之日起,市外侨办出国审批办理时间为三个工作日,若需市委、市政府及省委、省政府审批的,则相应延长时间。

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